Assemblée Générale du Tennis Club de Barr 2007
L'Assemblée Générale du Tennis Club de Barr a eu lieu le samedi 1er décembre dernier au Centre Sportif du Piémont, devant une assistance nombreuse (une première, merci à tous ceux qui ont pris un peu de temps pour venir assister à cette Assemblée Générale) et en présence de Monsieur le Maire de Barr (merci également à lui). Voici un compte-rendu de cette A.G., suivie de quelques photos prises à cette occasion :
Compte rendu de l'Assemblée Générale - Tennis Club de Barr - 1 décembre 2007- Lecture a été faite du procés verbal de l'assemblée générale du TCB de l'année 2006. Celui-ci a été approuvé à l'unanimité.
Rapport moral du président - Nombre d'inscrits : Le TCB compte à l'heure actuelle 82 inscrits, soit une diminution par rapport à l'année dernière (107). La diminution est surtout sensible au niveau des adultes. Le niveau est tout de même correct malgré des conditions météorologiques de cet été assez défavorables.
- L'école de tennis affiche complet pour tous les créneaux disponibles.
Christophe Wahrheit, moniteur diplômé d'état, gère toujours toutes les heures de cours (lundi / mercredi / vendredi).
- Les courts extérieurs ont été refaits au printemps 2007 par la société Goldschmitt. Il a été indiqué aux services techniques de Barr de demander des devis pour 2008 à deux sociétés pour mise en concurrence : Goldschmitt et Rievo. La tuyauterie d'alimentation en eau pour l'arrosage des terrains a causé quelques soucis : les cours ont souffert d'inondations et de non arrosage par respectivement l'éclatement des alimentations en plastique (successives) et des nombreux travaux nécessaires aux réparations. Mais le problème est réglé par la mise en place d'une tuyauterie en acier galvanisé et de robinets papillons.
- Des dégradations diverses sont à noter telles que graffitis, grillages cassés. Des détritus sont aussi souvent retrouvés dans la descente d'accès aux terrains et à l'entrée du court n°1.
- La qualité des courts à tendance à se dégrader depuis quelques années :
o Le court n°3 ne sera plus utilisé à l'avenir. Le filet ne sera pas réinstallé.
o Le court n°2 se dégrade assez vite après la réfection annuelle.
o Le court n°1 se stabilise généralement au bout d'un mois mais reste bon jusqu'aux premières gelées.
Un courrier a été adressé au maire de Barr pour provoquer une réunion et une discussion sur « l'avenir » du club de tennis de Barr (voir point divers).
- Le nouveau gymnase (pour le tennis, badminton, volley, … ) va être livré en mars 2008. Il reste la question du revêtement (orange ?) en suspens et surtout celle de l'éclairage et de la luminosité. Les créneaux horaires dédiés au tennis seront mis en place en janvier/février. A priori, il y aurait un éclairage spécifique à chaque sport et une temporisation pilotée par ordinateur.
Rapport communication- Des cartes informatives (format carte de visite) ont été imprimées et distribuées aux commerçants de Barr et de ses environs.
- Un accord a été mis en place avec l'office de tourisme de Barr pour proposer au touristes des pass d'une semaine pour jouer au tennis. Quelques clés ont été mises à la disposition de l'OT. 2 pass ont été vendus cette année (résultat faible sans doute à cause de la météo).
- Une action informative a été menée auprès des hôtels, gites de la région pour qu'ils puissent proposer à leur clientèle de jouer au tennis (mise à disposition de cartes informatives). Pas de retours positifs pour l'instant mais action nécessaire à moyen terme.
- Tenues sérigraphiées TC BARR : malgré la présence d'un sponsor, les 20 tenues prévues (10 adultes, 10 jeunes) n'ont pu être réalisées pour cause de fourniture (trop faibles stocks dans les magasins pour avoir des tenues identiques).
- Le site web du TC Barr (
http://www.tcbarr.com/) reçoit environ 200 visites par mois et tiens son rôle informatif normal.
- Mise en place d'une liste "comdir" par e-mail.
Avantage : tout le monde est au courant de la vie du club
Inconvénients : certains ne lisent pas les mails + trop de mails parfois
- La journée du sport en famille a été organisée le 22 septembre et le tennis y a pris part toute la journée. Le bilan est globalement positif. Il y avait moins de monde le matin cette année car plus d'activités étaient proposées dans la salle Günther. Merci aux personnes ayant aidé à la mis en place de cette journée "portes ouvertes". La remarque est faite de ne pas oublier de distribuer notre publicité à tous les participants.
- Fête des vendanges : dimanche 7 octobre. Un roulement de participant a été effectué avec le ski club pour la gestion des entrées.
- L'opération "Pass Tennis", menée le 5 mai 2007, a été renouvelée mais le temps n'était pas de la partie.
- Stages de tennis : à annoncer plus tôt et avertir si pas assez de monde pour plus de communication.
- Mai 2007 : un mercredi avec 8 jeunes aux internationaux de Strasbourg
Rapport financier- Le trésorier a exposé la situation financière du club selon les chiffres suivants :
Recettes : 12 257,40 Euros (11 123,37 Euros en 2006).
Dépenses : 10 047,60 Euros (8 873,16 euros en 2006).
Soit un excédent bénéficiaire de 2 209,80 Euros (2 250,21 Euros en 2006).
Les licences et les adhésions représentent environ 80% des recettes. 70% des dépenses sont pour les « impôts ».
Rapport sportif- Jeunes :
o Ambiance sportive
o Certains jeunes ont bien progressé et se sont même classés.
- Adultes :
o L'équipe adulte a terminé dernière de sa poule. Quelques blessés sont à noter.
o Il est à noter que les clubs rencontrés ont tous fait part du très bon accueil qui leur était réservé.
Remarque : les feuilles de résultats doivent être envoyées rapidement pour éviter les pénalités financières de la ligue.
- Un tournoi interne a également été mis en place cet été. Chez les adultes, il a été remporté par O. Andrieu face à O. Lack. Chez les jeunes, Arthur Lack a battu Gauthier Assal et Nils Blondeau a battu Erik Assal.
- Objectifs 2008 :
- 2 équipes adultes
- 3 équipes jeunes
Points divers- M. le maire de Barr a participé à la seconde partie de cette A.G. Il nous fait savoir que les compétences pour les infrastructures sportives ont été transférées au niveau de la communauté de commune.
Une copie du courrier de demande de réunion sur le « sort » qui est réservé au club de tennis de Barr lui a été remise. Il propose de la mettre en place après les élections.
- La demande est faite de communiquer la liste des joueurs du club avec leur niveau pour que les personnes puissent se rencontrer. Ce listing peut être établi et affiché par exemple au niveau du chalet entre les courts 1 et 2. Il faut penser à demander, lors de l'inscription, l'autorisation aux adhérents de diffuser leurs coordonnées sur cette liste
- Le comité directeur tient à remercier toutes les personnes qui ont participé à la vie associative du club, et souhaite trouver encore davantage de soutien auprès des membres, notamment pour des actions ponctuelles comme le pass tennis, la fête des vendanges, l'entretien des terrains…..
Election du Comité DirecteurUn nouveau comité a été élu :
- Président : Olivier Andrieu (inchangé)
Adresse postale : 3, rue des Châteaux, 67140 Heiligenstein
- Trésorier : Frank Ehrhart (inchangé)
Adresse postale : 33, rue de Sélestat, 67210 Obernai
- Secrétaire : Aurélien Truchassou
Adresse postale : 30, rue des Cigognes, 67140 Barr
Des postes opérationnels ont également été renouvelés :
- Responsable des inscriptions : Annelise Rietsch
- Responsable sportif adultes : Jean-Daniel Hering
- Responsable sportif jeunes : Thierry Blondeau
- Responsable technique : Olivier Andrieu
- Responsable "Communication" : Michel Richter
- Responsables activités festives : Benoît Hubert
- Moniteur diplômé d'état : Christophe Wahrheit
Clôture de la séance à 18h30 heures, suivie du verre de l'amitié
